关于做好2017年度大学生创新训练计划立项项目结题验收工作的通知
各学院：
根据校大学生创新训练计划项目工作规程，结合2017年度大学生创新训练计划项目工作的进程安排，经校大学生创新训练计划领导小组研究决定，将对2017年度大学生创新训练计划项目进行结题验收。具体安排如下：
一、验收形式
1、本次结题验收采取校、院二级形式进行，其中省级重点、省级一般项目由教务处聘请专家进行结题验收，省级指导、校级重点、校级一般项目由项目所在学院聘请专家进行结题验收。
2、本次结题验收采用网络初审和现场答辩验收相结合的方式进行，学校“先极大学生创新创业训练计划智能管理系统”网址为：http://180.209.64.18/cxcy/。
3、大学生创新训练计划项目结题验收专家组须由三人以上（含三人）组成，专家须具有博士学位或副高以上职称并指导过学生创新训练项目的教师担任。
4、《2017年南京邮电大学大学生创新训练计划项目立项汇总表》下载网址：
http://180.209.64.18/cxcy/shownews.aspx?newsno=232
二、时间安排
时间 | 工作内容 |
第9-11周 （4月23日-5月11日） | 1、项目负责人（学生）网上项目成果申报、网上项目结题情况填报； 2、指导教师网上项目审阅。 |
第12周 （5月14日-5月18日） | 1、组织单位管理员网上分配项目和专家； 2、专家组网络初审和现场答辩验收、成绩评定。 |
第13周 （5月21日-5月25日） | 1、组织单位管理员网上提交结题成绩； 2、各学院上报结题验收意见汇总表。 |
三、验收流程
1、网络初审：大学生创新训练计划项目结题验收专家组成员在学校大学生创新训练计划智能管理系统中查阅项目负责人（学生）的结题表，对本组每个项目的执行情况进行初步评审。
具体要求为：各学院通知相关项目负责人（学生），在认真总结项目研究结果基础上，登录校大创网平台填报。
第一：要进行网上项目成果申报并上传附件（填写项目成果形式、研究成果简介、特色与创新点，项目成果图片编号命名后在“成果图片”栏分别上传，项目成果简介Word版按标准模板写好后在 “项目成果简介Word版”栏上传）。
第二：要网上填写项目结题情况和项目成果列表（成果列表可点击项目成果列表处“增加”菜单多次填写多项成果信息）并上传附件（附件为含“《南京邮电大学大学生创新训练计划项目结题表》、项目成果简介Word版、项目研究报告、学术论文Word版及录用通知扫描件、发明专利或软件著作权的申请书和受理书、结题答辩PPT、其它与结题相关支撑材料”的汇总压缩文件包）。
指导教师网上审核通过后，学校聘请专家对省级重点和省级一般项目进行网络初审，各学院聘请专家对省级指导、校级重点和校级一般项目进行网络初审。
2、现场答辩：省级重点和省级一般项目现场答辩由学校聘请专家组织进行；省级指导、校级重点和校级一般项目的现场答辩由各学院聘请专家组织进行。
具体要求为：项目组所有成员（学生）参加，项目负责人（学生）以PPT报告的形式汇报项目目标、完成情况、研究成果及成效，特色与创新点，参加项目体会、存在问题和建议、展望等，要求突出重点、简洁明了、特色鲜明；全部项目必须参加现场答辩，建议每个项目负责人汇报时间5分钟左右，专家提问、学生答辩及提出建议时间5-10分钟。具体结题形式见下表：
项目类别 | 结题形式 | 备 注 |
硬件类（A类） | 实物调测 | 现场验收（学生汇报5分钟左右，实物演示答辩10分钟左右） |
软件类及理科与人文社科类（B类） | 软件演示、答辩 | 现场答辩（学生汇报5分钟左右，提问及答辩10分钟左右） |
3、成绩评定及意见反馈：验收成绩分优秀、良好、合格、不合格，各学院验收专家组在评审过程中要严格掌握优秀项目的质量和数量，评定成绩为优秀的比例一般控制在15%左右，最多不超过20%。
4、承担2017年度省级及以上项目的项目负责人（学生）还必须登陆省大创网平台填报结题报告和项目成果列表等并上传附件（附件为含“《江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目（创新类项目）结题申请书》、项目成果简介Word版、项目研究报告、学术论文Word版及录用通知扫描件、发明专利或软件著作权的申请书和受理书、结题答辩PPT、其它与结题相关支撑材料等”的汇总压缩文件包）。结题评审之前项目负责人（学生）必须按规定完成项目中期检查报告和项目季度报告次数（2次）填报并被学校审核通过，经学校网上审核通过后方可进入结题阶段。
5、申请延期结题项目的负责人（学生）须填写《南京邮电大学大学生创新训练计划项目延期申请表》（可在校大创网平台“表格下载栏”下载）一式两份，请指导教师、学院分管领导签字，加盖学院公章后于5月10日之前交学院管理人员，由学院管理人员收齐后于5月11日之前统一交教务处办理完延期手续。
四、工作要求
1、各学院要加强领导，精心组织和管理，做好本次结题验收工作。
2、验收成绩评定后，组织单位管理员要按时在校大创网上提交专家意见和项目结题成绩，填写《南京邮电大学大学生创新训练项目结题验收意见汇总表》（附件三），纸质版请评审专家签字后，经组织单位分管领导审核签字盖学院章后于5月30日之前报行政南楼243室，电子版发送到jwc-sjjxk@njupt.edu.cn。
附件一：南京邮电大学大学生创新训练计划项目结题表
附件二：南京邮电大学大学生创新训练计划项目成果简介模板
附件三：南京邮电大学大学生创新训练计划项目结题验收意见汇总表
附件四：江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目（创新类项目）结题申请书
（附件以电子版发送）
校大学生创新训练计划领导小组
（教务处代章）
2018年4月20日